1. Να θυμόμαστε να παίρνουμε Snapshot της Βάσης Δεδομένων τουλάχιστον 1 φορά την εβδομάδα.

2. Να θυμόμαστε να παίρνουμε export των αναθέσεων τουλάχιστον 1 φορά το μήνα.

3. Ο εξοπλισμός γίνεται πάντα 'ανάθεση' (assignment) σε άνθρωπο ή χώρο ή ομάδα support. Ποτέ δε μένει 'αχρέωτος'!

4. Καταγραφή κάνουμε σε laptops/desktops, κινητά, tablets, εκτυπωτές, οθόνες, λογισμικό.

5. Όποτε αλλάζει χέρια η συσκευή, σκεφτόμαστε μήπως έχει αλλάξει και η 'κατάστασή' της και ενημερώνουμε τη Συσκευή ανάλογα (π.χ. 'πήγε για επισκευή'; 'είναι ανεπισκεύαστη;' κοκ)

6. Αν θέλουμε Στατιστικά και Αναφορές, ζητάμε αν χρειάζεται βοήθεια απο ΙΤ.

7. Όταν φύγει κάποιος συνάδελφος ενημερώνουμε τα στοιχεία του.

8. Για λόγους οικονομίας χρόνου και χώρου, κάθε "ανάθεση" μπορεί να αφορά χρέωση >1 τύπου συσκευών σε κάθε άνθρωπο.